प्रतियोगिताएँ और खरीदारी
सामान्य जानकारी
ऊर्जा मंत्रालय की सहायक सेवाएँ एजेंसी, जो सामान्य अनुबंध और खरीद विभाग के माध्यम से काम करती है, मंत्रालय की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए खरीद और अनुबंध प्रक्रियाओं का समर्थन करती है। यह वार्षिक खरीद योजनाओं की निगरानी और निष्पादन, अनुबंधों का कार्यान्वयन और निविदा तथा अनुबंध प्रक्रियाओं की निगरानी करती है। साथ ही, यह मंत्रालय और बाहरी हितधारकों के साथ संबंधों का प्रबंधन भी करती है। सभी खरीद प्रक्रियाएँ सरकारी प्रतियोगिताओं और खरीद प्रणाली और संबंधित कार्यान्वयन नियमों के अनुरूप होती हैं.
सामान्य अनुबंध और खरीद विभाग:
इस विभाग के प्रमुख कार्य निम्नलिखित हैं:
- खरीद प्रक्रियाओं का प्रबंधन और निगरानी
- मंत्रालय की वार्षिक खरीद योजनाओं का अद्यतन, निगरानी और कार्यान्वयन
- मंत्रालय और संबंधित इकाइयों की सामग्री, उपकरण, मशीनरी और सेवाओं की आपूर्ति सुनिश्चित करना
- खरीद अनुरोध और आवश्यकताओं की समीक्षा और अनुमोदन
- परियोजनाओं को सार्वजनिक करना और Etimad प्लेटफ़ॉर्म पर पूछताछ का जवाब देना
- परियोजनाओं की निगरानी और अनुरोध करने वाली इकाइयों एवं समितियों के साथ समन्वय
- उपलब्ध सभी साधनों का उपयोग करके मूल्य प्रस्ताव अनुरोध (RFQ) प्रक्रिया का प्रबंधन
- अनुबंध दस्तावेज़ तैयार करना
- अनुमोदित नमूनों के अनुसार अनुबंधों की तैयारी और समीक्षा
- अनुबंधों का निष्पादन और भुगतान योजनाओं की तैयारी
- निविदा और अनुबंध प्रक्रियाओं की निगरानी
- वित्तीय विभाग के समन्वय से अंतिम बैंक गारंटी प्राप्त करना
- Etimad प्लेटफ़ॉर्म पर अनुबंध दर्ज करना और वित्त मंत्रालय से अनुबंध अनुमोदन प्राप्त करना
- अनुबंधों का क्रियान्वयन और परिवर्तन आदेशों या किसी भी संशोधन की निगरानी
- अनुबंध दस्तावेज़ का सुरक्षित भंडारण और अभिलेख